Firmy, szczególnie te nieco mniejsze, często chętnie zdecydowałyby się na zaoferowanie pracownikom prywatnych pakietów medycznych, jednak obawiają się, że obsługa takiego benefitu może być czasochłonna – a dział HR już i tak ma nadmiar pracy, lub takiego działu w firmie po prostu nie ma. Nie mogą więc wygospodarować godzin na wdrażanie pakietów i całą „papierologię”. Na szczęście istnieją sposoby na ograniczenie nakładów pracy administracyjnej związanej z obsługą pakietów medycznych dla firm. Jednym z nich jest… oddanie zgłoszeń w ręce pracowników!
Samozgłaszanie, bo nim mowa, to oferowane przez LUX MED rozwiązanie, które może spodobać się zarówno pracodawcom, jak i pracownikom. Jest ono innowacyjne ze względu na oferowaną wygodę i sprawne wykorzystanie nowych technologii. Jego głównym celem jest usprawnienie i skrócenie procesu zarządzania pakietami medycznymi. Cały proces, który normalnie znajduje się w rękach pracodawcy (ze szczególnym wskazaniem działu HR), zostaje przeniesiony na pracownika. W takim przypadku to pracownicy samodzielnie zgłaszają swój wybór dotyczący pakietu medycznego spośród tych dostępnych w danym przedsiębiorstwie.
Jak to działa?
Proces jest prosty i składa się z trzech kroków. W pierwszym pracodawca w Portalu dla Firm tworzy „grupy pracownicze”, w ramach których do poszczególnych pakietów będą zgłaszać się pracownicy. Drugi krok zostaje przekazany do rąk samych zatrudnionych, którzy przez dedykowaną aplikację zgłaszają swój wybór pakietu. Na koniec wybór zostaje on przekazany do Portalu dla Firm, a po akceptacji przez pracodawcę – bezpośrednio do operatora pakietów medycznych
Pracownik po zalogowaniu do dedykowanego sobie portalu wpisuje specjalny kod przekazany przez pracodawcę. Następnie dokonuje wyboru pakietu i wprowadza swoje dane (oraz ewentualnie dane dodatkowych osób, które chce zgłosić do opieki medycznej). W kolejnym kroku pobiera zgodę na potrącenie z wynagrodzenia wymaganej kwoty (zależnej od wybranego pakietu), podpisuje ją i dostarcza do działu HR. W kolejnym kroku pracodawca akceptuje zgłoszenie, to jest przekazywane do operatora, a po automatycznej weryfikacji pracownik otrzymuje SMSa informującego o dacie rozpoczęcia obowiązywania danego pakietu medycznego. W taki sposób można dokonać zarówno pierwszego zgłoszenia, jak i zmiany pakietu.
Korzyści dla pracowników
Największą korzyścią dla pracownika jest elastyczność i możliwość wygodnego przystąpienia do opieki medycznej online. Podczas wyboru pakietu spośród udostępnionych mu opcji otrzymuje dostęp do wszystkich niezbędnych informacji, takich jak zakresy opieki i ceny pakietów. Otrzymuje też dokładne wytyczne odnośnie wymaganych dokumentów składanych online, a cały proces jest automatyczny, szybki i pewny. Samodzielne dopasowanie opieki medycznej dla siebie i rodziny umożliwia mu także dokonanie przemyślanego wyboru opartego na konkretnych i przejrzystych danych. Składanie papierowej dyspozycji u pracodawcy często skutkuje brakiem pełnej informacji oraz ryzykiem zagubienia deklaracji. W przypadku samozgłaszania – takie potencjalne wyzwania zostają rozwiązane.
Korzyści dla pracodawców i działów HR
Zalety takiego rozwiązania z punktu widzenia osoby organizującej to przede wszystkim oszczędność czasu i znaczne ograniczenie ilości dokumentów. Nie bez znaczenia jest też zminimalizowanie ilości pomyłek (pracownik sam zgłasza się w czytelnym, intuicyjnym systemie) i łatwe określenie zasad przystępowania do opieki medycznej. System gwarantuje także pełne bezpieczeństwo danych osobowych oraz pełną synchronizację z systemami LUX MED, dzięki czemu informacje dotyczące opieki medycznej w firmie znajdują się w jednym miejscu.
Jak widać, rynek prywatnych pakietów medycznych dla firm rozwija się w kierunku pełnego uproszczenia procedur. Poszukując idealnego pakietu dla swojego przedsiębiorstwa można znacznie ograniczyć nakład pracy przez zaangażowanie zewnętrznych specjalistów, którzy dzięki znajomości rynku znajdą najlepszą ofertę i wynegocjują najlepsze dla danej firmy warunki. A kiedy już firma rozpocznie korzystanie z pakietu – może liczyć na automatyzację i usprawnienia, oferowane przez coraz większa liczbę dostawców.