Badania Medycyny Pracy często wiążą się z dużym nakładem czasu. Zdarza się też, że wymagają sporej cierpliwości – zarówno ze strony pracodawcy, działu HR lub BHP, który musi wypełniać stosy dokumentów, przekazywać je w odpowiednie miejsca i przypominać pracownikom o zbliżających się terminach, jak i ze strony samych pracowników – którzy muszą biegać od gabinetu do gabinetu, czekając często w niemałych kolejkach. Wybierając odpowiedniego dostawcę przez porównanie pakietów medycznych dla firm możemy łatwo rozwiązać bolączki pracowników – w sprawdzonym, dobrze zorganizowanym miejscu badania przebiegną szybko i sprawnie. Do tej pory jednak nie istniało rozwiązanie ułatwiające życie właścicielom lub pracownikom działów HR. Luxmed postanowił to zmienić, oferując swoim partnerom aplikację pozwalającą na obsługę e-skierowań.
Sprawny proces to oszczędności i ekologia!
Aplikacja oferująca możliwości wystawiania skierowań Medycyny Pracy powstała przede wszystkim jako odpowiedź na oczekiwania pracodawców. Badania Medycyny Pracy są obowiązkowe dla każdego pracownika zatrudnionego na Umowę o Pracę, niezależnie od wykonywanego zawodu (choć w zależności od stanowiska może obowiązywać odmienny zakres badań wstępnych lub zakres i częstotliwość badań okresowych). Nie ma co ukrywać – jest to proces, za którym nie przepadają zarówno pracodawcy – ponieważ nowo zatrudniona osoba często znika na cały dzień, trzeba pilnować ważności orzeczeń, a “papierologia” związana z badaniami bywa nadmierna, jak i pracownicy – ze względu na to, że proces badań potrafi być czasochłonny, konfundujący i nużący. Nikt nie lubi czekać w kolejkach.
Odpowiedzią jest aplikacja oferowana przez Luxmed, czyli narzędzie, które pozwala na monitorowanie ważności wydanych orzeczeń lekarskich oraz elektroniczne zarządzanie skierowaniami. To pierwsze tego typu rozwiązanie w Polsce. Aplikacja sprawia, że praca związana z badaniami staje się łatwiejsza i mniej czasochłonna, usprawnia też sam proces badań dla pracownika. Taka oszczędność czasu umożliwia zaangażowanie pracowników (zarówno zespołów HR lub BHP jak i osób wysyłanych na badania) do innych zadań – a co za tym idzie, oszczędność pieniędzy związaną z usprawnieniem i przyspieszeniem pracy.
Warto zwrócić uwagę także na aspekt ekologiczny – e-skierowania to mniej papieru, co czyni je przyjaznymi dla środowiska (oraz prowadzi do ograniczenia kosztów związanych z drukiem.
Zysk pracodawcy związany jest także z ograniczeniem ryzyka niewykonania przez pracowników lub kandydatów do pracy badań w wymaganym terminie. Aplikacja monitoruje ważność orzeczeń lekarskich oraz skierowań i automatycznie przypomina o zbliżających się terminach.
Komfort zarządzania
Aplikacja poprawia komfort pracowników odpowiedzialnych za zarządzanie tematami związanymi z Medycyną Pracy (lub właściciela, jeżeli to on osobiście zajmuje się tym zagadnieniem). Jest ona prosta i intuicyjna przez co nie wymaga czasochłonnej nauki. Posiada szablony, które przyspieszają proces wypełniania skierowań oraz umożliwia zbiorcze ich wystawianie. Daje stałą możliwość śledzenia postępów realizacji i dostęp do archiwum e-skierowań. Aplikacja stale monitoruje ważność orzeczeń i przypomina o konieczności wystawienia nowego skierowania. Dodatkowo każdy pracownik otrzymuje informację o otrzymaniu nowego skierowania za pomocą SMSa i maila.
Coraz więcej innowacji
Porównanie pakietów medycznych dla firm pokazuje wyraźnie, że konkurencja między dostawcami pakietów i operatorami medycznymi prowadzi do innowacji i coraz ciekawszych rozwiązań, które stanowią dodatkową korzyść dla pracodawców. Aby poznać wszystkie innowacyjne rozwiązania oferowane przez dostawców warto skorzystać z usług specjalistów, którzy trzymają rękę na pulsie i śledzą branżowe nowości. Czasami jeden, zaskakujący element może okazać się przełomowym rozwiązaniem prowadzącym do istotnych oszczędności.